miércoles, 3 de septiembre de 2014
LA OFIMATICA-HISTORIA-HERRAMIENTAS Y EL OFFICE
Se llama ofimática al
conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan
en funciones de oficina para optimizar, automatizar, y mejorar tareas y
procedimientos relacionados. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear,
manipular, transmitir, o almacenar, la información necesaria en una oficina.
Actualmente es fundamental que las oficinas estén conectadas a una red local o a Internet.
Cualquier
actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o
ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax,
microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.
La ofimática
comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los
equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar
métodos y herramientas por otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina
de escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e
incluso el dictado por voz automatizado.
Herramientas
de Ofimática
3.
Herramientas
de presentación multimedia.
5.
Utilidades:
agendas, calculadoras, etc.
Historia
La ofimática
o la automatización de la oficina moderna, comienza con la máquina de escribir
y con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar tareas que antes eran
manuales.
Más cerca en
el tiempo, la automatización de la oficina también comenzó a incluir el
traspaso de información hacia medios electrónicos.
Pero la
revolución de la automatización llegó de la mano de las computadoras, en
especial de las computadoras personales en 1980. Aunque debemos recordar que
fue en el año de 1971 cuando comenzó la revolución en la que se empezaron a
hacer cada vez más de costumbre las tecnologías, las cuales ayudaron para
avanzar en la búsqueda de una sociedad más completa, en el ambiente laboral.
La ofimática
básicamente se originó para la gestión de datos (gracias al poder de cálculo y
procesamiento de las computadoras), luego para el almacenamiento de información
(dado que la capacidad de almacenamiento crecía y se hacía más barato) y
finalmente el intercambio de datos (gracias a las facilidades de las redes, la
conexión a internet, etc.).
Ofimática en línea
Este tipo de aplicaciones permiten
crear y compartir el trabajo en línea. Los documentos se pueden crear desde
cero o importarlos a partir de archivos de texto, presentaciones y hojas de
cálculo existentes. Una de las principales aportaciones de estas herramientas
es que permiten compartir o editar documentos entre varios usuarios (o
simplemente visualizarlos) en tiempo real.
La ofimática con red de área local permite a los usuarios transmitir datos, correo electrónico e incluso voz por la red. Todas las
funciones propias del trabajo en oficina, incluyendo dictados, mecanografía,
archivado, copias, fax, télex, microfilmado y gestión de archivos, operación de
los teléfonos y la centralita, caen en esta categoría. La ofimática fue un
concepto muy popular en los años 1970 y 1980, cuando las computadoras de
sobremesa se popularizaron.
Programas
comunes de Office
Word
Microsoft Word es el procesador de texto de
la suite. Word posee una posición dominante en el mercado de los
procesadores de texto. Su formato propietario DOC es considerado un
estándar de facto, aunque en su versión Word 2007 utiliza un nuevo
formato basado en XML llamado .DOCX, pero también tiene la capacidad de guardar
y abrir documentos en el formato DOC. Word está también incluido en algunas
versiones de Microsoft Works. Está
disponible para las plataformas Microsoft Windows y Mac OS. La primera versión de Word, liberada en 1983, fue para
el sistema operativo MS-DOS y tuvo la distinción de introducir en el uso
del mouse a una gran cantidad de personas. Word 1.0 podía
ser comprado con un mouse, aunque era opcional. La siguiente primavera, Apple lanzó el Mac, y Microsoft desarrolló Word para
Mac, el cual se convirtió en la aplicación más popular para este sistema.
Requería (como todas las aplicaciones para Mac) la utilización de un ratón.
Extensiones
comunes: .doc (Word 97-2003), .docx
(Word 2007-2010), .dot, rtf (todas).
Excel
Microsoft Excel es un programa de hoja o planilla de cálculo,
originalmente llamado Multiplan.3 Al igual que Microsoft Word, posee actualmente
un mercado dominante. Fue originalmente el más fuerte competidor del entonces
popular Lotus 1-2-3, y en
tercera posición estuvo Quattro Pro; pero eventualmente Excel se vendió más, se
popularizó y se convirtió en el estándar de facto. Está disponible para
plataformas Windows y Macintosh.
PowerPoint
Es un muy popular programa para
desarrollar y desplegar presentaciones visuales en entornos Windows y Mac. Es usado para crear diapositivas multimediales, es decir,
compuestas por texto, imágenes, sonido, animaciones y vídeos. Office Mobile para Windows Mobile 5.0 y versiones posteriores poseen una versión
de PowerPoint llamada PowerPoint Mobile. Esta versión reducida permite incluso
agregar vídeos y sonido a las diapositivas.
Outlook/Entourage
Microsoft Outlook (no confundir con Outlook Express) es un
administrador de información personal y un complejo cliente de correo
electrónico. El reemplazo para Windows, Microsoft Mail y Schedule+ comenzó
en la versión 97 de Office. Incluía un cliente de correo electrónico, un
calendario, un administrador de tareas y un directorio de contacto. Aunque
históricamente ha estado disponible para Mac, el equivalente más cercano
para Mac OS X es Microsoft Entourage, el cual
ofrece un conjunto más reducido de funcionalidades.
Otros componentes
(versión para Windows)
Microsoft Access: Edición de bases de
datos.
Microsoft InfoPath: Edición de
formularios basados en XML.
Microsoft OneNote: Software para
facilitar la toma de notas caseras o para reuniones, la recopilación de
información, y la colaboración multiusuario.
Microsoft Project: Software de
administración de proyectos (no se incluyó en ninguna edición hasta el
momento).
Microsoft Publisher: Diseño de
publicaciones y páginas web (autoedición).
Microsoft SharePoint Workspace:
Software P2P dirigida a grupos de trabajo.
Microsoft Visio: Editor de gráficos
vectoriales (no se incluyó en ninguna edición hasta el momento).
Microsoft Lync: Cliente de
comunicaciones orientado para conferencias y reuniones en tiempo real (conocido
como Office Communicator de Microsoft en Office 2007, incluido con Professional
Plus y Enterprise).
Componentes que ya no forman parte de
la familia Microsoft Office:
Microsoft SharePoint Designer: Editor
de páginas Web WYSIWYG orientado a la personalización de aplicaciones de
SharePoint. Considerado como uno de los sucesores de Microsoft FrontPage,
aparte de Expression Web.
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